Email का मतलब क्या होता है?

दोस्तों आज की इस पोस्ट में हम जानेंगे की Email Ka Matlab Kya Hota Hai एक इलेक्ट्रॉनिक संचार का आविष्कार 1970 के दशक में पत्रों और टेलीग्राम के युग के दौरान तेजी से संचार करने के लिए किया गया था, जिसने लोगों के एक-दूसरे के साथ संवाद करने के तरीके को बदल दिया, उसे ईमेल कहा जाता है। रे टॉमलिंसन को Email सिस्टम का जनक कहा जाता है, और उन्होंने ARPANET के लिए दो कंप्यूटर सिस्टम के बीच एक संचार भेजा।

Email को इसलिए कहा जाता है क्योंकि यह किसी व्यक्ति या सिस्टम को भेजी जाने वाली एक इलेक्ट्रॉनिक मेल है, और सामान्य Mail के विपरीत, इसके लिए भौतिक पत्र या कागज की आवश्यकता नहीं होती है। डाक सेवा और पते के बजाय, एक Email पता और एक इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है।

Email क्या है

इंटरनेट की मदद से एक सिस्टम से दूसरे सिस्टम में तुरंत संदेशों का आदान-प्रदान करने की एक विधि को Email कहा जाता है। प्रारंभ में, Email का उपयोग उसी कंप्यूटर के उपयोगकर्ताओं तक सीमित था, और इसने उपयोगकर्ताओं को संदेश प्राप्त करने के लिए ऑनलाइन रहने के लिए कहा। समय बदल गया, और अब हम जानते हैं कि मेलबॉक्स कैसा दिखता है। Mail एक से अधिक प्राप्तकर्ता को भेजा जा सकता है, और प्राप्तकर्ता का नाम गुप्त प्रतिलिपि में उनके नाम जोड़कर दूसरों से छिपाया जा सकता है।

email kya hai

यह प्रक्रिया Email क्लाइंट की मदद से इंटरनेट के माध्यम से सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल नामक सर्वर से कनेक्ट करके शुरू होती है। क्लाइंट को मेल के माध्यम से संदेशों को स्थानांतरित करने में मदद करने के लिए सर्वर को एक समर्पित पोर्ट सौंपा गया है। हेडर की जानकारी को अक्षुण्ण रखना आवश्यक है ताकि प्राप्तकर्ता का ईमेल पता सही हो। SMTP सूचना को पोर्ट में मेल सामग्री को स्थानांतरित करने के लिए परिवर्तित करता है। @ चिह्न नाम और Mail सर्वर के बीच विभाजक के रूप में कार्य करता है, और इसलिए एसएमटीपी @ चिह्न के बाद मेल सर्वर की तलाश करता है।

आउटलुक, Gmail, थंडरबर्ड आदि जैसे ईमेल के लिए अलग-अलग क्लाइंट हैं और विभिन्न क्लाइंट से मेल भेजे और प्राप्त किए जा सकते हैं। जब डोमेन अलग होते हैं, तो एसएमटीपी डोमेन नेम सिस्टम में डोमेन की तलाश करता है, और आईपी पते की मदद से प्राप्तकर्ता के सर्वर को Email के बारे में बताते हुए एक सिग्नल भेजा जाता है। अब गेटवे खुल गए हैं, और मेल नए सर्वर पर भेज दिया गया है, और संचार होता है।

Email का महत्व

व्यावसायिक संचार बिना किसी सुरक्षा समस्या के आसानी से किया जा सकता है, और यह संचार के किसी भी अन्य रूप की तुलना में तेज़ है। साथ ही, Email की मदद से संपर्कों को आसानी से सहेजा जा सकता है, और स्थानीय सर्वर में डेटा को सहेजने के बजाय पिछले संदेशों को बार-बार चेक किया जा सकता है। यह स्टोरेज स्पेस को बचाने में मदद करता है।

अधिकांश Email एक विषय पंक्ति के साथ आते हैं, और इसलिए Email के अंदर के मामले को समझना और उनके अनुसार उन्हें वर्गीकृत करना आसान है। यह Email की जांच के लिए समय बचाने में मदद करता है। अवांछित Email को आसानी से अनदेखा किया जा सकता है और स्पैम फ़ोल्डर में ले जाया जा सकता है।

एक अनौपचारिक संचार उपकरण जहां भाषा को आधिकारिक होने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि इसे एक संवादात्मक बातचीत की तरह सरल बनाया जाता है ताकि व्यवसाय सुचारू रूप से चले। Email का उपयोग बातचीत शुरू करने के लिए एक उपकरण के रूप में किया जा सकता है क्योंकि यह तेज़ है, और इसलिए व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के लिए बनाया जा सकता है।

Email की तुलना एक से एक चैट से की जा सकती है। चूंकि इसे एक सूचनात्मक वार्ता के रूप में और एक गंभीर व्यावसायिक वार्ता के रूप में बनाया जा सकता है, ईमेल गति के मामले में दोनों तरह से जादू करता है। संदेश भेजने के लिए इससे तेज कोई अन्य उपकरण नहीं है।

Email के उपयोग

एक उपयोग जो अधिक बार ध्यान केंद्रित करता है वह यह है कि हम दिन के किसी भी समय उस व्यक्ति से संपर्क कर सकते हैं, और वह मेल पढ़ सकता है और अपनी सुविधानुसार प्रतिक्रिया दे सकता है। यह ईमेल को व्यक्ति के समय का सम्मान करने और अनावश्यक संचार से बचने के लिए बनाता है।

दुनिया में कहीं भी लोगों से संपर्क करने का पारंपरिक तरीका महंगा हुआ करता था। एक क्लिक से किसी को भी मेल भेजा जा सकता है जिसके पास Mail पता है, जो आसानी से संपर्क बनाए रखने में मदद करता है। और यह बिना किसी लागत के किया जाता है यदि सिस्टम इंटरनेट से जुड़ा है।

Email का उपयोग कई उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है और यह उस व्यक्ति पर निर्भर करता है जो उनका उपयोग करता है। इसका उपयोग संचार के साधन के रूप में किया जा सकता है, विफलता या अपडेट की सूचना देना, निर्देशों और दिशानिर्देशों का पालन करने के लिए टीम की मदद करना, यात्रा के लिए रूट मैप, सफाई या अस्पताल में भर्ती होने के निर्देश और उपयोगकर्ता के लिए प्रासंगिक कुछ भी।

शैक्षिक संदर्भ में, प्रवेश के लिए आवेदन करने, परिणाम प्राप्त करने और नौकरी के प्रस्ताव के लिए Email भेजे जा सकते हैं। यह संचार को सुचारू और सरल बनाने में मदद करता है कि लोग भेजें बटन पर क्लिक करके इसे आसान पाते हैं।

Email के लाभ

Email के कुछ फायदे नीचे दिए गए हैं:

Email के बारे में हम जो मुख्य लाभ सोच सकते हैं, वह यह है कि यह पेपरलेस है। निर्देशों और स्थिति अपडेट के दस्तावेज कागजों में टाइप करने और उन्हें वितरित करने के बजाय मेल के माध्यम से भेजे जा सकते हैं। यह कम अव्यवस्था और पर्यावरण के अनुकूल काम को आसान बनाता है।

जब किसी विशेष दस्तावेज़ के लिए भेजे जाने वाले ईमेल का इतिहास होता है, तो हम ईमेल में एक संदर्भ जोड़ सकते हैं और पूरी मेल श्रृंखला के माध्यम से जाने के बजाय प्रक्रिया को सरल बनाया जा सकता है। ईमेल के लिए अलर्ट सेट किए जा सकते हैं, और इसे समय पर ईमेल भेजने के लिए शेड्यूल किया जा सकता है ताकि प्राप्तकर्ता मेल को इच्छित समय पर प्राप्त कर सकें।

फ़ोटो या कोई दस्तावेज़ एक ही Mail के माध्यम से विभिन्न लोगों को आसानी से साझा किया जा सकता है, और यह उन्हें जल्दी ही प्राप्त हो जाता है। साथ ही, क्लाउड स्टोरेज के रूप में, इसे मेलबॉक्स में स्थायी रूप से सहेजा जा सकता है। संदेशों को प्राप्त करने वाले प्राप्तकर्ताओं की सूची और समय सहित कोई भी विवरण, सहेजा जा सकता है और यदि आवश्यक हो तो Email का उपयोग करके सॉर्ट किया जा सकता है।
उपयोगकर्ता अपने द्वारा प्राप्त ईमेल के लिए स्वचालित उत्तर सेट कर सकते हैं, और इससे समय बचाने में मदद मिलती है।

ईमेल भेजते समय ईमेल शिष्टाचार का पालन किया जाना चाहिए। यह उपयोगकर्ता को Email को छांटने और महत्वपूर्ण लोगों की जांच करने में मदद करता है। साथ ही, वायरस मेल में अटैचमेंट के जरिए फैलते हैं। समाज की बड़ी भलाई के लिए छोटे नुकसान से बचा जा सकता है, और इसलिए Email का न्यायिक उपयोग लोगों को कई तरह से मदद करता है।

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